Kako se vodi zapisnik?
SADRŽAJ:
Najčešće pogreške i propusti u radu učitelja su pogreške pri pisanju zapisnika. Mnoge škole nemaju propisani obrazac za vođenje zapisnika, a neke škole su pisanje zapisnika svih kolegijalnih tijela uredile Poslovnikom ili Pravilnikom.
Zapisnici koje se obavezno vode u svakoj školi:
Naziv sjednice (s rednim brojem), npr. Zapisnik s 1. sjednice Učiteljskog vijeća, Mjesto, datum održavanja sjednice i vrijeme početka održavanja sjednice (u satima), Broj/imena prisutnih (nazočnih članova), Popis odsutnih (ime i prezime, te opravdano ili neopravdano), Popis drugih pozvanih i nazočnih osoba (mogu sudjelovati u radu ali su bez prava pri glasanju), Ime predsjedavatelja sjednice (nije potrebno ako je propisano nekim aktom škole), Ime zapisničara, Utvrđivanje kvoruma (potvrda da je na sjednici nazočan potreban broj članova za pravovaljano odlučivanje), Dnevni red sjednice – sjednica se održava po točkama dnevnog reda.
Predsjedavatelj sjednice PREDLAŽE DNEVNI RED i daje ga na usvajanje nazočnima koji ga glasovanjem prihvaćaju – A MOŽE SE I NADOPUNITI!
Zapis rada na sjednici:
Tijekom sjednice:
Tijek sjednice se može bilježiti:
Ukoliko je netko od prisutnih napustio sjednicu ili je netko naknadno došao, zapisničar to mora navesti u zapisniku (zabilježiti ime i prezime te vrijeme odlaska/dolaska).